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コンピューターアクセサリー

総務部 活動詳細

総務部は、議事、記録、連絡及び庶務に関する業務を主に行う組織です。

​令和3年度からは今までの活動に加えて、自治会運営のIT化推進活動を企画、実行しています。

今後は自治会会員間のコミュニケーション向上を目的とした各種イベントの企画立案、実行も行っていく予定です。

活動実績

令和4年度活動実績

●2022/4/16     三役会開催
●2022/4/29     第1回みずほ自治会定例役員会開催
●2022/5/21     三役会開催
●2022/5/28     第2回みずほ自治会定例役員会開催
●2022/6/18     三役会開催
●2022/6/20     札幌市町内会デジタル活用促進助成金事前エントリ申請
●2022/6/25     第3回みずほ自治会定例役員会開催
●2022/6/26     自治会紹介パンフレット全戸配布
●2022/7/16     三役会開催
●2022/7/23     第4回みずほ自治会定例役員会開催
●2022/7/29     札幌市町内会デジタル活用促進助成金申請

●随時                自治会ウェブサイトのメンテナンスを実施

​​凡例:●(赤色表記)=IT化推進Projects活動

令和3年度活動実績

●2021/4/29     第1回みずほ自治会定例役員会開催
●2021/4/29     前総務部長より業務引継ぎ
●2021/5/1       三役間で自治会活動の再定義に関しての議論開始
●2021/5/1       クラウドによる役員間のファイル共有環境の構築
●2021/5/4       自治会役員用PC及びプリンタの環境構築
●2021/5/16     三役会開催
●2021/5/25     第2回みずほ自治会定例役員会開催(中止)・・・議題は書面配布
●2021/5/26     役員用札看板発注
●2021/5/26     回収ボックスの補充
●2021/6/5       三役会開催
●2021/6/19     三役会開催
●2021/6/20     インターネット掲示板による回覧板共有の試行(~8/15)
●2021/6/22     Zoomによるテレビ会議環境の整備

●2021/6/22     第3回みずほ自治会定例役員会開催(中止)・・・議題は書面配布
●2021/6/29     会員への自治会活動に関する意識調査アンケートの集計を実施
●2021/7/3       三役会開催
●2021/7/24     三役会開催
●2021/7/27     第4回みずほ自治会定例役員会開催
●2021/8/14     三役会開催
●2021/8/16     自治会ウェブサイト立ち上げ準備と構築作業(~8/31)
●2021/8/21     アンケートから明らかになった課題への取り組み検討開始
●2021/8/21     第5回みずほ自治会定例役員会開催
●2021/8/28     三役会開催
●2021/9/1       自治会ウェブサイト正式開設

●2021/9/4       会員間相互連携のために、自治会ウェブサイト上に「コミュニティページ」を追加

●2021/9/9       厚別区社会福祉協議会と当自治会のIT化推進状況の共有と今後の連携についての会合開催
●2021/9/11     三役会開催
●2021/9/18     第6回みずほ自治会定例役員会開催(中止)・・・議題は書面配布

●2021/10/2     「みずほ自治会 プライバシーポリシー」案作成

●2021/10/2     「みずほ自治会 ウェブサイト管理規定」案作成

●2021/10/16   三役会開催

●2021/10/23   第7回みずほ自治会定例役員会開催

●2021/10/23   「みずほ自治会 プライバシーポリシー 第 1.0 版」制定

●2021/10/23   「みずほ自治会 ウェブサイト管理規定 第 1.0 版」制定

●2021/11/15 室蘭市白鳥台団地視察(もみじ台まちづくり会議主催 参加者:会長、総務部長)

●2021/11/20   三役会開催

●2021/11/27   第8回みずほ自治会定例役員会開催

●2021/12/11   三役会開催

●2021/12/18   第9回みずほ自治会定例役員会開催

●2021/12/18   みずほ自治会のLINE公式アカウント開設

●2021/12/25   みずほ自治会加入世帯数調査集計作業

●2022/1/15     三役会開催

●2022/1/22     第10回みずほ自治会定例役員会開催

●2022/2/12     臨時役員会開催(新役員の役職内定)

●2022/2/23     三役会開催

●2022/2/26     第11回みずほ自治会定例役員会開催

●2022/3/12     三役会開催

●2022/3/19     第12回みずほ自治会定例役員会開催

●2022/4/10     第49回みずほ自治会定期総会開催

●随時                自治会ウェブサイトのメンテナンスを実施

​​凡例:●(赤色表記)=IT化推進Projects活動

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